3日間の講義と1対1のコーチング。
PEPは、より重要な仕事・取り組みにフォーカスするための土台として実施することで、その効果を発揮します。
1日目と2日目の間に2週間、2日目と3日目の間に4週間の「習慣化させるための時間」を設置し、効率的な仕事を習慣化できる環境を整えます。
PEPプログラムモデル
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午前 |
午後 |
| 1日目 |
【講義】
効率よく仕事をするための「作業スペース」「ワークフロー」「習慣」を確立する
- 「無意識な作業」の見直し
⇒何度も手に取ること
⇒注意力散漫
⇒作業の中断
⇒危機管理不足
⇒仕事の先延ばし
- 作業スペースの整理
⇒整理の原則
⇒ファイリング
⇒書類トレイ
⇒電子メールの整理
⇒情報選別のルール
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【1対1のコーチング】
- 作業スペースの整理(机周り／書類)
- PCの整理(電子メール／電子ファイル)
- Ｑ&Ａ
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| 2日目 |
【講義】
仕事量をコントロールするための5つの要素を学び習慣化する
- 優先順位付け
- 目標の明確化
- 目標達成への信念
- 計画立案と適切な時間配分
- 継続性と習慣化
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【1対1のコーチング】
- 1日目の振り返り
- メモリーマップ作成
- プロジェクト計画表作成
- Weekly Review and Action Plan作成
- Ｑ&Ａ
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| 3日目 |
【講義】
自分の効率や効果に影響を与える要因を知り、結果をコントロールする方法を習慣化する
- 内部要因
１．仕事に対する責任感
２．仕事の進め方における傾向
- 外部要因
１．周りの事象から受ける影響
２．チームから受ける影響
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【1対1のコーチング】
- 1日目、2日目の振り返り
- 午前中学んだことを、具体的なアクションに落とし、実行日を決める
- Ｑ&Ａ
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